云文档同时编辑功能存在的问题

1. 什么是协同编辑

协同编辑是一种利用多种软件和技术来实现多个人协作编辑同一文档的技术。传统的文本编辑器，只允许一个人参与编辑工作。协同编辑期望多个用户可以同时编辑一个文档，同时查看所有人输入的内容，有效的协调编辑者协同形式完成一个文档的编辑。协同编辑的目的是为了在企业团队内部开展多人同时参与的项目中提高工作效率，让团队成员协同工作，用集体参与的方式更快的完成文档的编辑工作，同时希望有效的提高编辑的质量，不漏掉任何细节和出错。

2. 协同编辑的两种形式

• 异步形式，即所有编辑者无需同时在线，只要每个人编辑完成自己的部分；

• 同步形式，多人实时共同参与编辑，希望更快的完成文档的编辑任务。云文档多采用此形式。

3. 云文档同时编辑文件的问题

由于云文档的协同编辑采用的是多人实时共同参与编辑，所以存在的问题是：

• 协同软件成本过高；
• 不可靠：团队协同软件的另外一个缺点；
• 文档排版与本地Office或WPS查看的结果差别很大；
• 功能受限，比如：无法处理文档中的VBA；
• 和协同件提供商牢牢地绑定在了一起；
• 安全性是团队协同软件的一个严重的问题；
• 实际应用中，团队协同软件可能会降低效率；

降低效率的体现之一：

编辑文档上部分内容的用户操作，会严重影响编辑底部内容的用户，包括屏幕可视区的文档内容和输入焦点的位置（光标位置）。比如：当A用户编辑文档前面的段落时，如果一次操作拷贝粘贴或删除了大段的内容，就会严重影响到编辑文档后部分的B、C等用户的可见内容，输入位置（光标）会上下跳动，甚至会移出屏幕，造成用户的困惑和烦恼。